Nola lehentasun-ordainazioak egin pyme batean: egun egoera galduke gabeko sistema azkarra

Laburpena. Lehentasun-ordainazioa ez da zerrenda maisutan egitea. Gaur egun zelan ari zaren arabera, negoziora laguntzen duen gauzaetan lanean egon izarren. Profesionalaren stresekaren 80 %-a "lehentasun" eta "eragina" konfunditzean sortzen da. 3-urteso metodo hau + IA laguntzen du negozioa mugitzen duen gauzaetan lanean egon izarren, ez "ziurtzen" den.

Guztiek egiten duten akatza

30 email jasaten, bezero batek deitzen du, faktura minutu batean, azkeneko egoera berri bat. Guztia erantzuten hasten zara. Orduan 19.00-koan, 9 ordu lan egin dituzu, eta ez zara ukitu nahi denik.

Hau ez da produktibotasun-a. Agotamendua lanean dagoela da.

Bereizten duen negozioak eta estancatzen direnak lan-orduak ez dira: lehentasun-erabakiaren kalitaa da.

Sistema azkarra: 3 urte

1. urte: Matrizea Eisenhower-n sailkatu

Jasotzen duen guztia 4 kutxiatan dago

• *Lehentasun eta eragina: bezero batek gaur egun iritsi ari dena erantzuten.
• **Eragina baina ez da lehentasuna:*hilabetean planifikatzeko.
• *Lehentasuna baina ez da eragina: seguruak.
• *Ezin da lehenetsia: azterketa.

1. eta 2. kutxiak besterik ez dira. Streseaaren 50 %a 3. eta 4.katxei ematen diogu.

2. urte: Idatzi helburua negoziorik aste batean

Helburu- gabeko, lehentasun-ordainazioa posiblea da. "Lortu" ezkero, "iraupen-faktura"

Heltua edokiteko: helburutik kanpo, emailari eon.

3. urte: IA-rekin zati handi (barik egon barik)

Ia hedatu "truke" izatea. Ia lagundu.

1. Guztien zerrenda (email, oharrak, WhatsApp-aren).

2. IA-ari:

   "Sailkatu atazak: (1) Lehentasun eta eragina, (2) eragina baina ez da lehentasuna, (3) Lehentasun baina ez da eragina, (4) ez da inork. Zenbakia erabili."

3. IA-aren sailkapena hasierako puntu gisa. Zu erabaki, IA laguntzen du ikusteko.

Oharra: Kontzte barikoa IA 60 %-a sailkatzen du. Kontsumitu, 80

Adibide erreal bat 5 minututan

Maria, Elgoibarko atelesa:

1. 5 email jasaten
2. Faktura 3 atzeratuta
3. Bezeroa deitzen du
4. Software aldatu nahi du

Metodoa aplikatuzten:

• Lehentasun/eragina: bezeroa gaur egun deitzen duena
• Eragina/ez da lehentasun: software-a aldatzea
• Lehentasun/ez da eragina: seguruak
• Ez da inork: bestea

Lehentasun-eragina orain eran, eragina ez da lehentasun-ordainazioa,

Ez da fatiga. Denbora lortzen du.

Nola erabili AI-ria fokua galdu gabe

Txakurruna: AI-ria erabakirik izango duena. "IA-eak antzeko" egin, eta 50-ataza gabe lehentasuna izan

EA-ria laguntzen:

• Sailkapena azkarra
• Email edo dokumentu-laborergatik
• Email luzeekin
• Ohartarazpen-eta alarma-sortzea

Ez EA-ria laguntzen:

• Zein da garrantetsua zuretzat
• Helburu-planiman
• Klienteekin elkarrizketa automatizatu

Zerk gertatzen da lehentasun-ordainazioa egin barik?

Egun karakteristiko bat, lehentasun-ordinazioa: 8 ordu lan, 0. Eragina

Egun lehentasun-ordainazioa: 6 ordu, 2-3. Garrantzensu. Denbora

Falta ez da lan gehiago. Zuzena lanaren ondorioa da.

Oharraren galderak (FAQ)

Zein da "lehentasuna" pentsa "ziurtzen" da? Eisenhower-matrizek laguntzen du. "Ziurtzen" den "email bat" ez da.

Eta klienteak egunerokoan behar du? Ez ekidetu klienteekin. Baina lehentasunak**

Zenbat garrantzi-atazaldi? 2-4. Hainbestu, zerbait ez da lehentasun-ordainazioa

EA-ria kalendara kudeaketan? Bai, Motion, Reclaim edo Clockwise. Baina beti berrikusita.

Nola zure denbora babestean? 2-3 orduko blokeak. Desgai notifikatuak, "Ez aste" marka.

Sartzea gabe dago? Lehentasun-ordainazioa, ez daude ezaugarri.

Nola esaten "ez"? Praktikatu: "Otoñean," "Ez da nire lehentasuna orain," "Beste batek egin dezake."

Laburbilki

• ez da zerrenda maisatu. Helburura heldzea
• Matrizea Eisenhower-aren
• Idatzi helburu astera
• AI sailkatzen, zuk erabaki
• Egun, 2-4 garrantzi-atazaldi

AdimenAi-kin (Elgoibar, Gipuzkoa) laguntzen dugu pymeentzat lehentasun-ordainazioa sistema bat sortzen, doanikoa.**